Ich verstehe alle Schweizer Dialekte sowie Hochdeutsch - sowohl für die Transkription wie auch für die Protokollerstellung.

Du hilfst mir, indem du die Einladung zu einem Meeting mit Agenda hochlädst oder die Agenda manuell erfasst. Wenn während des Meetings ein weiterer Punkt auftaucht, kannst du ihn einfach ergänzen. So fällt es mir leicht, dein Protokoll sauber zu strukturieren.

Anstatt nur die Traktandenliste hochzuladen, lade gleich die ganze Einladung hoch, am besten mit:

• Teilnehmenden
  -> Ich übernehme sie automatisch ins Protokoll.

• Ort, Datum und Uhrzeit
  -> So landen die Angaben korrekt im Protokoll.

• Abwesenheiten oder Entschuldigungen
  -> Ich führe sie im Teilnehmerbereich sauber auf.
  
  Zusätzlich:

• Teilnehmende stellen sich zu Beginn kurz vor
  -> Das hilft mir, Namen zuverlässig zu erkennen.

Du kannst wählen, wie ausführlich die Traktanden wiedergegeben werden sollen - von niedrig bis hoch. Je höher der Detaillierungsgrad, desto länger und ausführlicher das Protokoll.

In den Versionen Advanced und Enterprise kannst du den Detaillierungsgrad sogar pro Traktandum individuell festlegen.

In Advanced und Enterprise kannst du mir zusätzliche Anweisungen über den Prompt geben.
Damit steuerst du, was ich im Protokoll zusätzlich berücksichtigen soll:

• z.B. technisch, businessorientiert oder kollegial formuliert, oder aus einer bestimmten Rolle heraus

• Du kannst mir auch Hinweise zu deiner Branche oder Situation geben, damit ich das Protokoll noch passender erstellen kann.

In der Regel brauche ich etwa 10% der Aufnahmedauer.
Beispiel: Eine Aufnahme von 60 Minuten ergibt ein fertiges Protokoll in etwa 6 Minuten.

Wenn du nach dem ersten Durchlesen etwas anpassen möchtest, kannst du das Protokoll einfach regenerieren.
Zum Beispiel, wenn:

• ein Traktandum fehlt -> oben ergänzen

• du mehr oder weniger Details möchtest -> Detaillierungsgrad anpassen

• du die Forumulierung verändern willst -> Prompt verfeinern (Advanced/Enterprise)

Ich erstelle dir danach automatisch eine überarbeitete Version.

Bitte beachte dazu unsere Fair Use Policy in unseren AGBs.

Ich nutze Spaces, um dir Ordnung, Struktur und Klarheit zu geben.

• Spaces sind Bereiche, in denen du Protokolle sauber sortieren kannst - ganz nach deinem Arbeitsalltag.

• Du kannst so viele Spaces erstellen, wie du willst.

• Benenne sie nach Themen, Vereinen, Projektteams, Kommissionen oder Fachbereichen: Du entscheidest, wie du deine Inhalte gruppierst.

• Jeder Space kann mit individuellen Leserechten freigegeben werden.

Ich unterstütze viele gängige Formate, damit du deine Aufnahmen ohne Umwege direkt verarbeiten kannst.

Audioformate: wav, ogg, mp3, flac, m4a
Videoformate: mp4, avi, wmv, mov, webm, mkv, mxf

Ja, klar! Wenn mehrere Audio- oder Videodateien zum selben Meeting gehören, kannst du sie gemeinsam hochladen. Ich mache daraus ein einziges, zusammenhängendes Protokoll.

Das ist besonders praktisch, wenn dein Aufnahmegerät mehrere Dateien erstellt, du die Aufnahme zwischendurch pausierst oder ein Gespräch in mehreren Teilen aufzeichnest. Wichtig ist nur, dass die Dateien thematisch zusammengehören.

Nicht jedes Meeting braucht das gleiche Protokoll. Darum kannst du in Basic zwischen drei Protokolltypen wählen:

• Gesprächsprotokoll: Hält den Gesprächsverlauf und die wichtigsten Aussagen fest. Hier kannst du die einzelnen Traktanden auch ausführlicher beschreiben lassen.

• Kurzprotokoll: Fasst die wesentlichen Inhalte kompakt und übersichtlich zusammen.

• Beschlussprotokoll: Konzentriert sich auf die gefassten Beschlüsse und Ergebnisse.

Mit Advanced und Enterprise geht es noch individueller: Für deine Organisation können eigene Protokolltypen definiert werden - massgeschneidert auf eure Abläufe, Anforderungen und gewünschten Inhalte.

Du verwendest Fachbegriffe, Abkürzungen oder Namen, die nicht jeder kennt? Dann hilf mir mit deinem persönlichen Glossar auf die Sprünge.

Darin kannst du Begriffe und ihre Bedeutung hinterlegen. So kann ich sie besser einordnen und in deinen Protokollen korrekt und verständlich wiedergeben.

Für Unternehmen gibt es zusätzlich ein umfassenderes Firmenglossar. Damit lassen sich organisationsspezifische Begriffe und Abkürzungen einheitlich berücksichtigen - auch über einzelne Protokolle hinaus.